Elementem zamykającym studia jest rozwiązanie przez studenta problemu sformułowanego przy udziale promotora i przedstawienie tego rozwiązania w postaci pracy dyplomowej (szczegóły opisuje Regulamin Studiów - część IX oraz Wymagania ujednolicone dla prac dyplomowych).
Praca dyplomowa w WSBiF jest realizowana pod kierunkiem prowadzącego seminarium dyplomowe (promotora). Godzinowy wymiar seminariów oraz ich semestralny rozkład określają plany studiów: I stopnia (licencjackie) – 3 semestry (sem. 4, 5, 6), II stopnia (uzupełniające magisterskie) – 2 semestry (sem. 3, 4), Jednolitych magisterskich – 5 semestrów (sem. 6, 7, 8, 9, 10).
Przydział studentów do promotorów przeprowadzany jest przez Dziekana Wydziału po zakończeniu semestru poprzedzającego rozpoczęcie seminarium dyplomowego zgodnie z wybraną przez studenta specjalnością. Efektem dokonanego przypisania studentów jest utworzenie grup seminaryjnych prowadzonych przez promotorów. W indywidualnych, uzasadnionych przypadkach władze uczelni przychylają się do próśb studentów o zmianę promotora. Dbając o jakość prowadzonych prac dyplomowych przyjęto ogólną zasadę, że do promotora nie może być przypisanych więcej niż 15-stu studentów. W semestrze otwierającym cykl seminariów w ramach tych zajęć studenci, przy udziale promotora, wybierają problem, temat i wstępnie określają logiczną strukturę pracy dyplomowej. W ten sposób zostają przygotowani do zebrania materiałów w trakcie praktyki zawodowej przewidzianej w ramach letniej przerwy w nauce. Pełna realizacja prac dyplomowych, tak aby mogły one zostać obronione do 15 lipca roku akademickiego zamykającego studia, powinna nastąpić w przypadku studiów I stopnia w 5 i 6 semestrze, natomiast w przypadku studiów II stopnia i jednolitych studiów magisterskich w ostatnim semestrze nauki (odpowiednio sem. 4 i sem. 10). Wymogi formalne budowy pracy dyplomowej sformułowano w regulaminach pisania tych prac. Warunkiem zaliczenia seminariów w kolejnych semestrach jest spełnienie przez studenta wymogów określonych w zarządzeniu Rektora nr 13/ 2006/2007 (załącznik nr 54). Pracę opiniuje promotor i wyznaczony przez dziekana recenzent. W uzasadnionych przypadkach możliwa jest kontrola jakości prac poprzez wyznaczenie przez Rektora WSBiF superrecenzenta pracy. Celem uniknięcia plagiatu, fragmenty pracy mogą być kontrolowane przy pomocy weryfikującego programu komputerowego lub porównane z tekstami innych prac dyplomowych i innych publikacji w inny sposób. Warunkiem przyjęcia pracy do obrony jest złożenie w Dziekanacie kompletu dokumentów ustalonych w Regulaminie studiów. Składane egzemplarze pracy dyplomowej muszą być opatrzone przez promotora podpisem „pracę przyjąłem” i datą. Egzamin dyplomowy składa się z odpowiedzi na 2 pytania, obejmujące zakres materiału realizowanego w trakcie studiów w grupie przedmiotów podstawowych, kierunkowych i specjalnościowych, wylosowane przez dyplomanta bezpośrednio przed egzaminem oraz z pytania związanego bezpośrednio z zakresem pracy dyplomowej, które zadaje promotor. Regulamin studiów dopuszcza możliwość zadania dodatkowych pytań przez Komisję. Pozytywna odpowiedź dyplomanta na wszystkie pytania jest równoznaczna z zaliczeniem egzaminu dyplomowego i nadaniem tytułu zawodowego „Licencjat” (w przypadku studiów I stopnia) lub „Magister” w przypadku studiów II stopnia lub jednolitych studiów magisterskich.
Podstawą obliczenia ostatecznego wyniku studiów są:
Komisja egzaminacyjna może podwyższyć ocenę ostatecznego wyniku egzaminu o 0,1 jeśli student z pracy dyplomowej oraz egzaminu dyplomowego otrzymał oceny bardzo dobre. Na dyplomie absolwent otrzymuje ocenę pełną, natomiast w pozostałych zaświadczeniach wskazuje się rzeczywisty wynik studiów określony z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Po zakończeniu egzaminu przewodniczący komisji ogłasza postanowienie komisji egzaminacyjnej w sprawie prowadzonego egzaminu dyplomowego. Osoby, które pozytywnie zdały egzamin dyplomowy otrzymują z Dziekanatu komplet dokumentów na warunkach określonych w Regulaminie studiów oraz w §12 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego (Dz.U.z 8.12.2006).