안녕하세요. mikshi입니다. ^^
오늘은 아래 그림과 같이 Outlook 2007에서 메시지 색을 변경하는 방법에 대해 알려드리고자 합니다. ^^ 물론 받은 편지함 뿐만 아니라 보낸 편지함과 같은 기본 편지함, 사용자가 추가한 여러 편지함에서도 아래 방법으로 메일 색을 변경하실 수 있습니다.
먼저 메시지 색을 변경하려면, 받은 편지함을 클릭하고 Outlook 메뉴 중 도구-구성을 클릭합니다. (보낸 편지함 폴더 안의 메시지 색을 변경하고자 할 경우에는 보낸 편지함 클릭 후 도구-구성을 클릭~!!)
구성 방법 : 받은 편지함 화면이 나타나면 색 지정을 클릭합니다. (위에서 보낸 편지함 선택한 뒤 도구-구성을 클릭 했다면, 구성 방법 : 보낸 편지함이 나타나겠죠? ^^) 색 지정에서는 두 가지 경우에 대한 메시지 색을 지정할 수 있으며, 그 중 첫 번째는 보낸 사람/받는 사람을 지정한 뒤 메시지 색을 지정하는 것이고, 두 번째는 나에게만 보낸 메시지의 색을 지정하는 것입니다. 색을 지정한 뒤에는 적용 버튼 클릭합니다.
아래 그림에서 지정한 설정이 적용되어 메시지 색이 변경된 것을 확인하실 수 있습니다.
위에서 적용한 메시지 색에 대한 설정은 구성 방법 : 받은 편지함 창의 오른쪽 위에 있는 자동 서식을 클릭하여 확인하실 수 있습니다.
위 그림에서 “admin01(으)로부터 받은 메일” 규칙이 “직접 나에게 보낸 메일” 규칙 보다 상단에 위치한 것을 볼 수 있으며 이렇게 위에 위치한 규칙이 우선 순위가 높아서, 동일 조건인 경우(보낸 사람과 받는 사람이 admin01로 같은 경우)에는 상단에 위치한 “admin01(으)로부터 받은 메일” 규칙을 적용 받아 빨간 색으로 표시되게 됩니다.
만일, 동일한 조건에서 글꼴 색이 파란 색인 “직접 나에게 보낸 메일” 규칙을 적용 받고 싶다면, “직접 나에게 보낸 메일” 규칙을 선택하고 위로 이동을 클릭하거나 “admin01(으)로부터 받은 메일” 규칙을 선택하고 아래로 이동을 클릭하여 “admin01(으)로부터 받은 메일” 규칙 보다 위쪽에 위치시키면 됩니다.
자동 서식 창에서는 "이 보기에 대한 규칙” 하단에 위치한 여러 규칙들의 이름, 글꼴과 조건을 “선택된 규칙의 속성” 항목에서 확인하고 변경하실 수 있으며, 추가 버튼을 눌러 원하는 글꼴과 조건을 맞게 새로운 규칙을 추가하실 수 있습니다.
예를 들어, 메시지 제목에 회의라는 단어가 포함되어 있을 경우, 규칙 이름을 회의 메시지, 글꼴을 바탕, 글꼴 크기를 16pt, 글꼴 색을 녹색으로 표시하려면, “자동 서식 창에서 추가 버튼을 누르고 이름에 “회의 메시지”라고 입력합니다.
조건 버튼을 눌러 필터 창이 열리면, 제목 필드만을 선택하고 검색할 단어에 회의라고 입력한 뒤 확인을 누르고,
다시 글꼴 버튼을 눌러 글꼴 창이 열리면 글꼴과 크기, 색을 지정한 뒤 확인을 누르시면 됩니다.
새로 생성한 회의 메시지 규칙에 우선 순위를 높이고자 할 경우에는, 회의 메시지 규칙을 선택하고 위로 이동을 클릭하여 다른 규칙보다 위쪽으로 이동시키면 됩니다.
아래 그림은, 위에서 추가한 세 가지 규칙이 적용된 그림입니다.
참고로 자동 서식 창은, Outlook 메뉴 중 보기-현재 보기-현재 보기 사용자 지정-자동 서식을 클릭하고, 보기 사용자 지정 : 메시지 창에서 자동 서식을 클릭하여 이용하실 수도 있습니다.
자동 서식에 추가할 수 있는 규칙의 개수는 30개로 제한되어, 30개의 규칙이 만들어지면 자동 서식 창에서 추가 버튼이 비활성화되며, 색 지정 옵션에서 메시지 색 지정 후 적용 버튼을 클릭 시 "이 폴더에 허용된 최대 규칙 개수를 초과했기 때문에 다른 색 규칙을 추가할 수 없습니다."라는 오류 메시지가 나타나므로 30개를 초과하지 않도록 주의하셔서 사용하시길 바랍니다. ^^
[참고 문서] 받은 편지함의 메시지 색 변경 http://office.microsoft.com/ko-kr/outlook/HA102636431042.aspx보기에서 항목 강조 http://office.microsoft.com/ko-kr/outlook/HP052427611042.aspx
OL2002: The 'Add' Button Is Not Available When You Use the 'Automatic Formatting' Feature http://support.microsoft.com/?id=299262
그럼 오늘도 좋은 하루 되세요. ^^ -by mikshi